Tips para que tu lista de tareas sea efectiva

Todos los días te despiertas pensando en tiene una lista interminable de pendientes y tareas que tiene que hace, y decides que los vas apuntar en una hoja y vas a ir tachando cada actividad que realices durante el día, son las 10 de la mañana cuando te das cuenta que tu lista que empezó siendo de 5 actividades ya va por 10, y piensas, como se pudo duplicar tu lista? pero estas decidida a terminar las diez, piensas que claro que te va a dar tiempo de hacerlas pero para la hora de el almuerzo tu lista se volvió a duplicar y ahora va por 20 y empiezas a sentir una gran frustración porque en lugar que tachar tareas que vas realizando vas agregando mas y mas tareas, y para el el final del día agregaste mas tares que las que tachaste.

¿Frustrante no crees?

El problema no es que tu no puedas con tus tareas del día, el problema es aun no sabes como procesarlas, pero no te preocupes que a continuación te presento los mejores tips para que tu lista de tareas sea efectiva:

✔️Decide en donde vas a tener tus listas, ten un solo cuaderno, block de hojas, app, pizarrón, etc. donde tendrás tus listas, de esta manera toda la información esta en un solo lugar y no tienes que ir por todos lados buscando que tienes que hacer.

✔️Limita tus actividades a no mas de 10 al día: si te surge otra actividad debes de colocarla en otro día, es importante ser realistas y entender que el tiempo es FINITO.

✔️Destaca de tu lista no mas de 5 tares que marques como prioridad, estas tareas deben de responder a la pregunta, ¿Si me surge un imprevisto que tiene que estar hecho sin falta? y empieza a trabajar en estas tareas.

✔️Haz un brain dump o descarga mental por lo menos una vez al mes donde coloque todas las tareas que quieres realizar en el mes, después de ese brain dump puedes ir seleccionando las tareas que puedes realizar día con día.

✔️Agrega tareas y no proyectos a tú lista, la diferencia entre una tarea y un proyecto es que la tarea es una actividad de una sola acción y un proyecto se conforma de muchas tareas, si colocas proyectos en tu lista de tareas pasaras mucho tiempo ocupándote de es único punto.

✔️Revisa las actividades que ya tienes realizadas y coloca cuanto tiempo te tomo aproximadamente realizar la tarea para que la próxima vez que tengas que realizar la misma tarea o una similar tengas mas claro cuanto tiempo tendrás que invertirle.

✔️Escribe tus tareas iniciándolas con un verbo, esto ayudara a tu cerebro a saber exactamente que es lo que tienes que hacer, por ejemplo en lugar colocar "SUPER" coloca "HACER EL SUPER"

✔️Mantén tus tareas simples pero con toda la información que necesitas para hacer la tarea, esto ayuda a que tengas menos "obstáculos" para realizar la tarea.

✔️Haz una lista de tareas nueva todos los días, esto ayuda a renfocar al cerebro y empezar de cero, si traes una tarea atrasada de otro día apuntala en tu nueva lista.

✔️Y por ultimo pero no menos importante, NO TE ESTRESES SE FLEXIBLE, no pasa nada si no realizas todas las tareas de tu lista, mejor se comprensiva contigo misma y no te presiones tanto que termines procrastinando, si no terminaste hoy, mañana es un nuevo día.

Espero que esto consejos te puedan servir para iniciar con tu habito de planificar y aprovechar al máximo tu día. Y para ayudarte con estos tips te presentamos el Kit de Introducción a la Planificación, solicítalo hoy mismo!

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